參加者年齡須介乎12至30歲，須持有有效香港永久性居民身份證，或持有有效香港居民身份證並在香港就讀全日制課程，及未曾參與任何「2024-25年度國際青年交流資助計劃」下資助的海外交流項目(包括是項計劃)。

基層青年須符合以下資格，並於確認參與名額的同時遞交相關證明文件：(i)領取綜合社會保障援助(綜緩)的青年；或(ii)領取在職家庭及學生資助事務處(學生資助處)下「學校書簿津貼計劃」全額資助或經入息審查的資助計劃全額學費資助的學生。

參加者必須確保報名資料正確無誤，所有個人資料受本港私隱條例保護。

繳費方式分別是劃線支票或銀行轉帳，並請於支票/轉帳收據背面寫上參加者中文姓名及聯絡電話，連同其他所需文件郵寄至本會。

如因繳交費用過程中產生任何額外收費，參加者須自行承擔，與本協會無關

為確保善用資助名額，參加者一經繳交費用確定參加名額後，以個人原因退出，將不獲退還有關費用。

參加者必須出席本協會安排的一切有關活動，包括：啟程前簡介會、總結分享活動、當地所有活動，並準時提交個人及小組相片、總結分享短片、總結分享文章。

本協會的通知以電郵和Whatsapp發出，參加者必須定時查收電郵和Whatsapp，並按指示及時回覆。

參加者須按照活動安排參與全部活動及服從指揮，不能故意違反或擅自行動及離隊。

參加者由本協會分派到各組後不可自行更改。活動時須以小組為單位，請勿單獨行動。

參加者必須遵紀守法，禁止任何非法活動，遵守當地法紀，尊重當地風俗，不准吸煙、飲酒、賭博，不要做有損個人及團體形象的行為。

由本協會編排住宿，不可自行調房；男女不能單獨留在房內，更不能男女同房。如有違反，本協會有權要求參加者於行程中途提早離團，而一切費用由參加者自行負責。

參加者須提早辦理好有效的旅遊證件，包括身份證及特區護照。

參加者自行看管好個人財物，儘量不要攜帶/佩帶貴重物品。

參加者須全程時間佩帶名牌，須於指定日期穿著團衣，其餘日子服飾上以莊重、輕便、舒適的便裝為主。

參加者之間應發揮團隊精神，互相照應。如遇到任何緊急事件或需要任何幫助，及任何時候離團均須告知本協會隨團工作人員。

參加者須支付當地個人消費(如有)。

參加者同意本協會採用其名字、相片、作品及相關資料作推廣和宣傳之用。

本協會將為每位參加者購買旅遊保險，參加者亦可按自己需要另加購保險。

所有行程如有調整，以本協會最後公佈為準，恕不另行通知。